FILIALI, BRANCH ED UFFICI DI RAPPRESENTANZA IN ALBANIA: TUTTO CIÒ CHE C’E DA SAPERE

In Albania, la legge prevede che oltre alle società di persone e quelle di capitali, un investitore straniero possa anche scegliere di costituire una Filiale (Branch Estera) oppure un ufficio di rappresentanza sul territorio albanese (generalmente dette “succursali”). Sono numerosi gli imprenditori italiani ed europei che scelgono una di queste due entità e concludono quotidianamente con successo operazioni di business in Albania. Filiali, Branch ed uffici di rappresentanza hanno in pratica la medesima personalità giuridica e fanno capo alla “società madre”, la quale detiene nelle sue mani la responsabilità giuridica ed anche economica della “sorella minore” estera.

REGOLE DELLE FILIALI ED UFFICI DI RAPPRESENTANZA

Le Filiali/Branch hanno organizzazione e gestione separata rispetto alla Società Madre e svolgono essenzialmente attività di ricerca e contatto verso terzi in nome di questa. Gli uffici di rappresentanza invece, sviluppano e promuovono l’attività della Società Madre ed hanno la facoltà di stipulare accordi “per conto di” ed “in nome di”, ma non possono creare reddito. Quando si vuole costituire una Filiale/Branch o un ufficio di rappresentanza è necessario l’elezione di un rappresentante legale da parte dalla Società Madre. Entrambe le entità poi – unitamente ai documenti dell’azienda a cui fanno capo  – devono essere registrate al Centro Nazionale di Registrazione (QKR) utilizzando uno degli sportelli presenti nei municipi del paese e seguendo le stesse procedure e formalità previste per qualsiasi altra società albanese. Per il processo di registrazione servono diverse informazioni, che devono includere:

• il capitale sociale della società madre
• il nome della filiale/branch o dell’ufficio di rappresentanza se differente
• la sede (dove è ubicata sul territorio albanese)
• i dati e le procure delle persone responsabili della gestione e rappresentanza

Alla domanda di registrazione poi, va allegata la seguente documentazione:

• atto di creazione (statuto o documento equivalente)
• il bilancio più recente
• documenti che comprovano lo stato della società madre
• documento di identità del rappresentante legale che fa richiesta di iscrizione
• documentazione che provi la registrazione della Società Madre in una giurisdizione straniera

Una volta approvato e terminato il processo di registrazione per la fondazione una Filiale/Branch o un ufficio di rappresentanza, il QKR rilascerà entro le 24 ore dal deposito della documentazione, l’estratto di registrazione ed il numero di identificazione chiamato NIPT (il nostro codice fiscale e/o partita IVA italiano), registrando in automatico la succursale presso le autorità delle imposte, all’ufficio dei contributi ed all’ispettorato del lavoro.

TASSAZIONE DELLE FILIALI ED UFFICI DI RAPPRESENTANZA

Anche per le Filiali/Branch e qualsiasi ufficio di rappresentanza, l’imposta sul reddito si attesta al 15% del fatturato annuo. La medesima aliquota viene applicata sia al capital gain che ai dividendi generati di una qualsiasi succursale. Qualora quest’ultima abbia un fatturato annuo inferiore ai 50.000 € annuali lordi, può usufruire di un’imposta ridotta pari al 7,5%. L’IVA è pari al 20%, in linea con quella europea ma comunque più bassa di quella italiana.